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每天接待1788人,平均1分钟处理3件事,这逆天的效率怎么来的?

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原标题:每天接待1788人,平均1分钟处理3件事,这逆天的效率怎么来的?

  当“一网通办”和“定制”融合在一起,将对事务受理的能力产生多大的提效?又将为市民提供多大的便捷和实惠?

  在静安区,从为企业定制的“智能化导引系统”,到为市民定制的“大流量服务”,都已随着“一网通办”的推行,在线上线下推广开来,以“用户满意”为目标,提供优质服务。

  将办理指南精简成“一张纸”

  申请开一家超市,办理手续上会有多少种区别?

  不仅有大型、标准型、小型之分,还要区别批发或零售、是否包含现制现售等,这些差异化的前置条件下又将延展出各自的资格要求和注意事项,并通往不同的办理要求。

  但收件窗口只有一个,申办者面对繁杂的申请条件往往无从下手。如何令企业申办者在短时间内找到办理的最快捷路径?静安区率先研发出“智能导引服务系统”并在静安区“一网通办”首页上线。

  在这个为企业定制的线上系统中,申办者可以通过可视化的分类引导,按业态、场景、情形等条件,以情景引导的方式,一步步地勾选符合自身需求的选项,最终精准地找到自己所需办理的业务。而智能化系统也同时生成表单,输出精准的办理指南。

  这种类似“漏斗式筛选”的方法,将政务大厅通用性办事指南“一本书”简化为针对不同申办者的“一张纸”,帮助申办人排除与自身无关的信息,在“不见面”情况下也能快速、精准地准备材料,大大缩减了办理前期的时间成本。该系统还能将情景导引的所有信息自动在相关表单中生成,可直接打印出来作为窗口申报材料。

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  与此同时,“智能导引服务系统”还与网上预审、网上申报等功能实现衔接,推动多部门协同并审。申办人只需在网上一次提交全部材料,就能享受到行政服务中心“前台综合收件受理、后台分类审批制证、中心综合统一发证”的服务。

  目前“智能导引服务系统”已经涵盖食品流通经营许可、药品零售企业许可、医疗器械经营、公共场所卫生许可、营业性演出许可、上网服务经营性许可、娱乐场所经营许可、艺术品经营许可8个事项27个业态63种办事场景,为办事人提供企业开业智能导引服务。

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  此外,静安区24个部门的240项审批事项已接入市“一网通办”总门户,并全部实现“只跑一次,一次办成”;在区行政服务中心办理的审批事项已全部实现“网上预约、窗口先办”。

  在此基础上,静安区不断完善线下服务模式。比如,在中心大厅设置四类综合窗口,形成以综合窗口为主、部门专业窗口为辅的“一窗”受理模式。

  其中,市场领域综合窗口为企业注册、变更等业务提供“一站式”服务;建设领域综合窗口为企业提供社会投资项目审批和竣工验收的“一站式”服务;一口受理综合窗口为业务量相对较少、审批标准化程度较高、办起来较为简单的事项提供综合受理服务,现有12个部门69个事项纳入一口受理综合窗口。

  窗口后台的业务流程也在同步优化。在社会保障、公共安全、规划建设等方面,推出144项“只跑一次、当场办结”事项,6项区级提前服务事项。

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  日接待最高1788人次,怎么做到的?

  在全市全面推进“一网通办”的大背景下,线上线下的融合并举已是趋势。经过多年建设,上海的社区事务受理服务中心这个市民家门口的“政务便利店”,已全面实现“三一两全”,即社区事务线上“一网通办”、线下“一窗受理、一次办成、全市通办、全年无休”。

  日前,市民李先生前往静安区彭浦新村街道社区事务受理服务中心,为刚出生的宝宝办理少儿医保。窗口接待人员在为其办理完业务后,询问是否要为其妻子领取计划生育金。“可是我妻子的户籍在宝山,在静安区也可以办理吗?”得到肯定的回答后,李先生非常高兴,“太方便了,本来还要去一趟宝山,没想到一次性就能办完,省下好多时间!”

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  彭浦新村街道社区事务受理服务中心副主任王松梅表示:

  “自从实施‘全市通办’以来,该中心全市通办量近15000件次,位居全市第二,业务总量也明显增加,同比增长了27.14%。特别是去年年底,有一天的接待量是1788人次,等候区人山人海,中心25个窗口全部开放,工作人员连口水都不敢喝,就怕上个厕所要耽搁几分钟。”

  该中心每天工作8小时,日接待最高1788人次,平均每60秒,就要处理3.7件事!

  这么逆天的效率,他们怎么做到的?

  为了尽可能减少居民的排队等候时间,中心也借鉴了“定制”理念——根据实际情况,对窗口业务重作规划,在25个接待窗口中设有15个综合窗口的基础上,留有2个预备窗口灵活机动,为居民办理快速业务。

  在“全市通办”的基础上,去年10月,全市社区事务受理平台对接上海政务“一网通办”总门户,初步实现“网上办事”。“全市通办”的线下办事+“一网通办”线上办事获得了居民们的一致好评,社区事务受理服务中心也成为了家门口的“政务便利店”。

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